Ein dynamisch gestalteter Raum passt sich leicht an unterschiedliche Funktionen und Bedürfnisse an. Wenige Handgriffe genügen, um zum Beispiel einen Meetingraum in einen Workshopraum zu verwandeln. Im Idealfall ist der Raum so konzipiert, dass seine Funktion intuitiv erfassbar ist – also kein Schild mit der Aufschrift "Workshopraum" nötig ist.

Unternehmen, die auf flexible Raumgestaltung setzen und parallel dazu eine Arbeitskultur der Flexibilität leben, investieren in ihre Zukunftssicherheit. Sie können effizienter auf Marktveränderungen reagieren und besser agile Arbeitsweisen praktizieren. Gleichzeitig können sie Kosten einsparen und rasch auf eine veränderte Anzahl von Mitarbeitenden reagieren. Flexible Räume sind auch die ideale Lösung für Unternehmen, die über relativ wenig Fläche verfügen, deshalb den vorhandenen Platz bestmöglich nutzen und Bereiche für mehr als eine Arbeitsweise schaffen müssen.

Nachfolgend werfen wir einen genaueren Blick auf die vielfältigen Vorteile einer flexiblen Raumgestaltung.

Idealer Rahmen für agiles Arbeiten

Agiles Arbeiten lebt von der Organisation in Teams mit hoher Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit. Dadurch können Teams flexibel auf Veränderungen reagieren bzw. proaktiv mögliche Szenarien entwerfen. Ein multifunktioneller Raum bietet agilen Teams den idealen Rahmen. Der Raum kann schnell an die aktuellen Bedürfnisse angepasst werden, etwa mittels multifunktionaler Möbelstücke.

Technische Ausstattung für Hybridarbeit

Eine flexible Raumgestaltung ermöglicht es, Arbeitsplätze so zu organisieren, dass sie sowohl für Präsenzarbeit als auch für Remote-Zusammenarbeit optimal funktionieren. Dazu sind die Arbeitsplätze technologisch flexibel ausgestattet, etwa mit Videokonferenztools und mit integrierter Technologie wie drahtlosen Ladestationen.

Ressourcen effizient nutzen, Mietkosten sparen

Dynamisch gestaltete Räume sind in der Regel kosteneffizienter, da sie es Unternehmen ermöglichen, den Raum optimal zu nutzen. Mit flexiblen Arbeitsplätzen und dem Konzept des Desksharings können Unternehmen ihre Flächenausnutzung um bis zu 20 Prozent steigern. Somit werden Ressourcen effizienter und nachhaltiger genutzt und Kosten für die Anmietung von Büroräumen gespart.

Stimmung und Arbeitshaltung triggern

Ein flexibel gestaltbarer Raum kann Mitarbeitenden buchstäblich in einem Augenblick in die "richtige" Arbeitsverfassung versetzen, sprich: das aktivitätsorientierte Arbeiten triggern. Sieht eine Person dem Raum auf Anhieb an, dass er zum Beispiel auf Konzentration ausgerichtet ist, fällt ihr das Umschalten auf fokussiertes Arbeiten leichter. Der Effekt unterschiedlicher Stimulierung allein durch die Gestaltung der Arbeitsumgebung ist hingegen im Homeoffice nicht zu erreichen.

Spielraum für Mitarbeitende

In multifunktionalen Räumen haben Mitarbeitende mehr Spielraum und Optionen als in herkömmlichen Büros mit festgelegten Funktionen und Sitzplätzen. Sie entscheiden, wo sie welcher Tätigkeit nachgehen. Schließlich wissen sie selbst am besten, wann sie Stille brauchen und wann sie die Lebhaftigkeit anderer Menschen inspiriert. Indem keine feste Raumordnung existiert, können die Mitarbeitenden auch persönliche Akzente setzen – immer vorausgesetzt, dass die Unternehmenskultur entsprechende Weichen gestellt hat.

Mit welchen Mitteln lassen sich Räume dynamisch gestalten? In der Regel kombiniert man verschiedene Maßnahmen, von flexiblen Trennwänden und adaptierbarer Beleuchtung bis hin zu technologischen Lösungen und Shared Desks. Modulare und multifunktionale Möbel gehören zu den Must-have. Sehr beliebt sind zum Beispiel Möbel mit integriertem Stauraum. Oder Baukastensysteme, die einfaches Umgestalten ermöglichen und mal als Sitztreppe dienen, mal zum Podest aufgetürmt oder mal als Regal aufgebaut werden. Sehr praktisch sind auch Tische, die sich zum voll funktionsfähigen Whiteboard hochklappen lassen. Nicht zuletzt ermöglichen Möbel, die auf Rollen stehen, und flexible Wandsysteme, einen Raum schnell neu zu unterteilen oder zu erweitern. Lassen Sie sich überraschen, wie wandlungsfähig Ihre Büroflächen sein können – und sie neuen Charakter bekommen.